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Microsoft Office通用快捷键

时间:2018年02月19日 | 作者 : ningjian | 分类 : Office | 浏览: 14次 | 评论 0

Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一个组件用的,而是“通用”的哦!学会了这快捷键,是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门!


一、“打开”和“另存为”对话框

按键                                 作用

Ctrl+O = Ctrl+F12         打开

F12                                 另存为

Delete                         删除

Shift+F10                 显示选中项目的快捷菜单

Tab                                 在对话框中的选项或区域之间移动

F4 = Alt+l                 打开查找范围列表

F5                                 更新文件列表



二、撤销和恢复

按键             作用

Esc             取消操作

Ctrl+Z撤销上一个操作

Ctrl+Y恢复或重复操作



三、窗口 


按键                         作用

Alt+Tab                 切换到下一个窗口

Alt+Shift+Tab         切换到上一个窗口

Ctrl+W = Ctrl+F4关闭活动窗口

Alt+F5                 在将活动窗口最大化后再还原其大小

F6                         从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)

Shift+F6                 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)

Ctrl+F6                 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口

Ctrl+Shift+F6         切换到上一个窗口

Ctrl+F10                 将所选的窗口最大化或还原其大小

Print Screen         将屏幕上的画面复制到剪贴板

Alt+Print Screen将所选窗口中的画面复制到剪贴板


四、对话框

按键                                     作用

Alt+F6                                 从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找或替换”)

Tab                                         移到下一个选项或选项组

Shift+Tab                         移到上一个选项或选项组

Ctrl+Shift+Tab                 切换到对话框中的上一个选项卡

剪头键                                 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动

空格键                                 执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Alt+选项中加下划线的字母选择选项:选中或清除所选复选框

Alt+向下箭头                         打开所选的下拉列表

下拉列表中某个选项的首字母从下拉列表中选择选项

Esc                                         关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

Enter                                 运行选定的命令


五、对话框内的编辑框

按键                 作用

Home         移至条目开头

End                 移至条目结尾

←或→         向左或向右移动一个字符

Shift+←         向左选取或取消选取一个字符

Shift+→         向右选取或取消选取一个字符

Ctrl+Shift+←向左选取或取消选取一个单词

Ctrl+Shift+→向右选取或取消选取一个单词

Shift+Home选择从插入点到条目开头之间的内容

Shift+End选择从插入点到条目结尾之间的内容


六、任务窗格和库

按键                                 作用

F6                                 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(可能需要多次按F6)

Ctrl+Tab                         菜单为活动状态时,移到任务窗格(可能需要多次按Ctrl+Tab)

Tab或Shift+Tab         如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+空格键                 显示任务窗格菜单上的整个命令集

空格键或Enter                 执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Shift+F10                 打开选中库项目的下拉菜单

Home或End                 选择库中第一个或最后一个项目

Page Up或Page Down在选中的库列表中向上或向下滚动



七、智能标记

 

按键作用

Shift+F10显示选中项目的快捷菜单

↑或↓                 选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目

Enter         在智能标记菜单上对所选的项目执行操作

Esc                 关闭智能标记菜单或消息



八、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

 

按键                                         作用

F1                                         帮助

Alt = F10                                 选择功能区的活动选项卡,并激活访问键;再次按下取消访问键

Alt+#(#表示主键盘的数字)打开第#个快速访问工具栏

先按F10,再按←或→         移至功能区的另一个选项卡

Ctrl+F1                                 隐藏或显示功能区

Shift+F10                         显示所选命令的快捷菜单

Tab或Shift+Tab                 分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点


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